Excel je zaista moćan program jer ima gomilu ugrađenih funkcija. Možete mnogo toga postići u ovom programu, ali nekada i najprostije operacije umeju da nas zakoče u procesu kreiranja željene tabele.
Ovaj članak će biti laganiji jer ću objasniti kako da postignete nešto što se često koristi, a nije teško namestiti – brojanje praznih ćelija.
Ja ću primer zapravo dati u Google Sheets jer je to besplatna online alternativa i ima većinu Excel funkcija, kao i ove.
Kako izbrojati „Blank“ ćelije
Blank ćelije su prazne ćelije koje ne sadrže nikakve informacije, pa čak ni informacije o tipu podataka. Blank i Empty su u srpskom jeziku sinonimi ali u engleskom i računarstvu postoji razlika.
Da izbrojite Blank ćelije možete koristiti funkciju „COUNTBLANK„. Tu funkciju koristite tako što u nju prosledite opseg ćelija za proveru.
Recimo, ako želite da izbrojite prazne ćelije u redovima od A do C, onda ćete ovako napisati:
=COUNTBLANK(A:C)Dakle, označite polje u koje želite da se pojavi broj Blank ćelija i unesite navedenu formulu.
Ako želite da izbrojite Blank ćelije u opsegu od polja A3 do H24, onda će ovako izgledati funkcija:
=COUNTBLANK(A3:H24)
Kako izbrojati „Empty“ ćelije
Ako imate ćelije tipa „String“, ali nije upisan nijedan karakter, onda će vam prethodna funkcija neće pomoći.
U tom slučaje možete se poslužiti funkcijom „COUNTIF„.
Ova funkcija se može koristiti za brojanje bilo čega, ali nama će poslužiti u ovom slučaju za brojanje praznih ćelija.
Countif radi tako što broji nešto u nekom opsegu. Ako recimo želite da izbrojite reč „Blog“ u rasponu ćelija od A5 do C53, onda će formula izgledati ovako:
=COUNTIF(A5:C53, "Blog")
Vođeni ovom logikom već možete zaključiti kako izbrojati prazne (Empty) ćelije u nekom opsegu:
=COUNTIF(A3:H24, "")
U ovom primeru samo smo za kriterijum pretrage zadali prazan string i to je to.
Možete koristiti i logičke operatore za proveru:
- = Jednako
- < Manje od
- > Veće od
- <= Manje ili jednako od
- >= Veće ili jednako od
- <> Manje ili veće od
Primer primene operatora:
=COUNTIF(A5:C53, ">2")
U primeru iznad tražimo ćelije u opsegu od A5 do C53 koje sadrže brojeve veće od 2.
Inače, postoji slična funkcija „COUNTIFS“ ali u ovom slučaju nam nije potrebna. Ta funkcija prihvata više kriterijuma i opsega.
