Kako napraviti padajući meni u Excel ćeliji?

Ako morate da često unosite jedan set podataka u Excel ćelije iznova i iznova, onda će vam padajući meni znatno olakšati i ubrzati posao.

Pre svega: šta je padajući meni u Excel-u?

U Excel-u možete postaviti validaciju podataka na ćelijama, kao što su datum, broj, formula, tekst, opseg, lista…

Ako podesite validaciju opseg brojeva od 1 do 10, to polje će prihvatati samo vrednosti u tom opsegu, u suprotnom pojaviće se greška.

Ako izaberete kao vrstu validacije „spisak“, Excel će vam na izabrana polja dodati padajući meni u kojem se nalaze stavke sa tog spiska.

Uputstvo

Ja ću pokazati na primeru u Google Sheets jer je to besplatna online alternativa za Excel sa gotovo svim funkcijama.

Selektujte ćelije na koje želite da padajući meni.

Zatim kliknite na „Data > Data Validation“.

Za „Criteria“ izaberite „List of items“ pa u polje unesite stavke padajućeg menija razdvojene zarezom.

Potvrdite klikom na „Save„.

Opciono: za „On invalid data“ možete postaviti „Reject input“ ako želite da se odbaci unos koji se na nalazi u padajućem meniju.

Sada će se pojaviti padajući meni na svim tim označenim ćelijama. Kliknite na strelicu ili dvokliknite na ćeliju da otvorite padajući meni.

Kada kliknete na neku od stavki ta vrednost će se uneti u tu ćeliju.